Kuten elämä yleensäkin, myös hyvä liiketoiminta edellyttää erilaisia kumppaneita. Kun organisaatio ottaa laadukkaan ja luotettavan koulutuskumppanin rinnalleen, pystytään aidosti toteuttamaan kohdennetun tarpeen ja strategian mukaista koulutusta esihenkilöille ja koko henkilöstölle.
Koulutuskumppanin tehtävänä on auttaa tunnistamaan osaamistarpeita, kipupisteitä ja kehityskohteita johtamiseen ja työarkeen liittyen sekä vahvistaa osaamisen rakenteita mahdollisimman tuloksellisen työn saavuttamiseksi. Tämä vähentää HR:n ja muiden avainhenkilöiden kuormitusta sekä tehostaa työn tekemisen prosesseja ja sitä kautta tuo myös kustannussäästöjä.
Koulutuskumppanin kanssa voidaan suunnitella jatkuvalla verkkaisella syklillä pyörivä koulutusohjelma tai vaihtuvia aiheita maailman ilmiöihin, organisaation visioon ja strategiaan sekä äkillisiin osaamistarpeisiin peilaten. Kumppanuuden ehdottomiin etuihin lukeutuvat muun muassa ketterä ja toimiva yhteistyö, edullisemmat hinnat, aidosti tärkeät ja kohdennetut aiheet, toimintaympäristön ymmärrys sekä todettu luotettavuus ja laatu.
Miksi esihenkilö- ja henkilöstökoulutukset kannattaa suunnitella etukäteen?
Haaga-Helian HR- asiantuntijatutkimuksen (2025) mukaan vain n. joka neljäs yritys aikoo mitata henkilöstön osaamista seuraavan vuoden aikana ja Hr-asiantuntijoista 60 % arvioi, että henkilöstön osaamista ja kehitetään osittain systemaattisesti. Tämä tarkoittaa, että käytänteitä on olemassa, mutta yhtenäinen malli puuttuu. Yleisimmät koulutuksen painopisteteemat lähivuosina liittyvät tekoälyyn (54 %) ja johtamiseen ja esihenkilökoulutukseen (51 %). Myös henkilöstön vuorovaikutustaitojen nähtiin heikentyneen ja tähän tarvittavan koulutusta.
Työelämä elää jatkuvassa muutoksessa. Organisaatiot uudistuvat, liiketoimintaympäristöt haastavat ja työntekijöiden odotukset esihenkilötyötä kohtaan kasvavat vuosi vuodelta. Yksi asia on kuitenkin varma: organisaation menestys rakentuu pitkälti esihenkilöiden ja johdon osaamisen varaan. Jokainen yritys haluaa olla tavoiteltu työnantaja sekä tehokas edelläkävijä.
Tässä 5 syytä, miksi strateginen koulutussuunnittelu kannattaa:
- Esihenkilöosaaminen ei synny yhdessä koulutuksessa
Laadukas esihenkilötyö vaatii monipuolista osaamista: vuorovaikutustaitoja, kykyä johtaa ihmisiä ja muutosta, ymmärrystä esihenkilötyön vastuista ja velvollisuuksista, ymmärrystä työhyvinvoinnista ja työkykyjohtamisesta, suorituksen johtamisesta sekä omasta roolista organisaation suunnannäyttäjänä. Näitä taitoja ei opita yhdessä koulutuksessa tai lyhyessä valmennuksessa.
Kun koulutukset suunnitellaan esimerkiksi vuoden mittaiseksi kokonaisuudeksi, esihenkilöt saavat mahdollisuuden:
- syventää osaamistaan vaiheittain
- viedä oppeja käytäntöön arjessa
- palata kokemuksiin ja kehittää toimintaansa jatkuvasti
Pitkäjänteinen koulutuspolku tukee todellista oppimista ja pysyvää muutosta – ei vain hetkellistä innostusta. Tämän olen nähnyt käytännön tasolla useasti, kun olemme rakentaneet yhdessä asiakkaan kanssa esimerkiksi työkykyjohtamisen portaittaista koulutusohjelmaa.
- Strateginen suunnittelu tukee organisaation tavoitteita
Esihenkilökoulutusten tulisi aina palvella organisaation strategiaa. Kun koulutuksia suunnitellaan etukäteen, ne voidaan kytkeä tiiviisti:
- liiketoiminnan tavoitteisiin
- organisaatiokulttuurin kehittämiseen
- johtamisen kehittämiseen
- tuleviin muutoksiin, osaamistarpeisiin ja kasvuun
Tällöin koulutukset eivät ole irrallisia tapahtumia, vaan johdonmukainen osa organisaation kehitystyötä. Esihenkilöt ymmärtävät paremmin roolinsa strategian toteuttajina ja pystyvät viemään yhteistä suuntaa käytäntöön omissa tiimeissään.
- Ennakoiva koulutussuunnittelu säästää aikaa ja rahaa
Reaktiivinen kouluttaminen syntyy usein tarpeesta korjata jo syntyneitä ongelmia: uupumusta, ristiriitoja, heikkoa johtamista tai suurta vaihtuvuutta. Ennakoiva ja pitkäjänteinen koulutussuunnittelu auttaa ehkäisemään näitä haasteita jo ennen niiden kärjistymistä.
Kun koulutuskokonaisuudet on suunniteltu etukäteen:
- resurssit voidaan budjetoida hallitusti
- koulutukset ajoitetaan oikein
- esihenkilöiden kuormitus huomioidaan paremmin
Samalla organisaatio saa koulutuksista paremman tuoton sekä vaikuttavuutta, joka näkyy arjessa.
- Sitoutuminen ja jatkuvuus vahvistuvat
Kohtaan jatkuvasti omassa työssäni esihenkilöitä, jotka ovat nousseet asemaan hyvän työntekijän paikalta – vahvalla substanssilla, mutta ilman varsinaista esihenkilöosaamista. Esihenkilöiden kouluttaminen viestii selkeästi, että organisaatio panostaa johtamiseen ja arvostaa esihenkilöitään. Tämä lisää sitoutumista, motivaatiota ja halua kehittyä omassa roolissa.
Kun esihenkilöt kulkevat yhteistä koulutuspolkua, syntyy myös vertaistukea ja yhteistä kieltä johtamiseen. Tämä vahvistaa koko organisaation johtamiskulttuuria ja lisää yhteistyötä eri tasojen välillä.
- Tulevaisuuden johtajat rakennetaan tänään
Monissa organisaatioissa myös tulevat johtajat nousevat nykyisistä esihenkilöistä. Kun koulutuksia suunnitellaan useaksi vuodeksi eteenpäin, voidaan samalla rakentaa selkeitä kehityspolkuja ja tunnistaa potentiaalia ajoissa.
Strateginen esihenkilö- ja johtamiskoulutus ei ole kuluerä – se on investointi tulevaisuuteen. Investointi, joka maksaa itsensä takaisin parempana työhyvinvointina, sujuvampana arkena ja vahvempana tuloksena.
About the author : Minka Ritari
”Työpäivä ilman huumoria on kuin laskiaispulla ilman Nutellaa – huono idea.”
Olen Minka Ritari ja toimin Katja Noponen Oy:n työhyvinvointipalveluiden palvelujohtajana sekä työnohjaajana. Työni ydin on yksilöiden, työyhteisöjen ja kokonaisten organisaatioiden hyvinvointi ja näin tuottavan ja kannattavan työn mahdollistaminen kaikille. Innostun myös hyvän johtajuuden tukemisesta ja kehittämisestä.
Olen loputtoman kiinnostunut ihmisen kognitiivisesta toimintakyvystä ja sen kehittämisestä. Siksi kirjoitukseni saattavat polveilla tunnesäätelystä aivojen rakenteeseen.
