Kuuluuko mun ääni, näkyykö kaksoisleuka, harakanpesä ja pyykkivuori? Apua, kohta mä varmaan mokaan!

Osallistuminen videopalaveriin ensimmäisiä kertoja voi pelottaa. Voiko kohtaaminen läppärin ruudun kautta edes olla luonnollinen? Näin valmennat itsesi videoinhosta kohti lempeämpiä tunteita.

Voittamalla pelkosi kasvatat itsevarmuuttasi

Videohakemuksella on voinut vielä melko helposti erottautua työnhaussa edukseen, niin harvinaista sen käyttö on ollut. Mutta kuinka kauan videohakemus riittää erottautumiseen, ja milloin siitä tulee edellytys?

Myös työnantajat ovat käyttäneet videota jo vuosien ajan hakijoita haastatellessaan eikä sekään tule todennäköisesti vähenemään.

Mitä paremmin opit käyttämään tekniikkaa, sitä helpompi on keskittyä sisältöön, ja sitä varmemmaksi tunnet itsesi vatsanpohjaa kutkuttavassa tilanteessa.

Entäpä jos kokeilisitkin seuraavalla kerralla sähköpostin tai puhelun sijaan videotapaamista? Antaisit itsellesi mahdollisuuden voittaa pelkosi ja treenata itsesi mestariksi! Tai ainakin amatööriksi.

Opit taitoja nykypäivän työelämään

Videon käyttöä harjoitellessa saat kuin vahingossa harjoitusta myös uuden normaalin työvälineisiin ja käytänteisiin. Ylen uutisten (5.4.2020) mukaan noin puolet haluaa jatkaa etätyöskentelyä koronan jälkeenkin. Puhutaanko tulevaisuudessa edes enää etätyöstä – vai pelkästään työstä?

Työ ei ole paikka, jonne mennään, vaan asia, joka tehdään.

Satu Rämö, Hanne Valtari: Unelmahommissa (WSOY, 2017).

Videotyökalujen sujuva käyttö saattaakin osoittautua salaiseksi vahvuudeksesi seuraavassa työnhaussa, kun työnantaja hakee etäjohtamisen osaajaa, webinaari-kouluttajaa tai asiantuntijaa kansainväliseen etätiimiin!

Etäisyys kasvattaa rohkeutta osallistua

Villasukat ja lempituoli, kuppi kuumaa ja läppäri auki. Kun ei tarvitse käyttää energiaa ehtiäkseen ruuhkabussiin tai löytääkseen parkkipaikan kaatosateessa, voit keskittyä varsinaiseen asiaan. Kohtaamiseen.

Henkinen kynnys oman kodin ja videotapaamisen välillä on valmennusasiakkaidemme mielestä matalampi kuin kodin ja tapaamispaikan välillä.

Sekä valmennettavat että valmentajat ovat kokeneet videovalmennuksen jopa tehokkaammaksi ja intensiivisemmäksi kuin kasvotusten toteutetun valmennuksen. Keskittyminen on ollut syvempää, ja oman kodin turvan koettiin lisäävän läheisyyttä ja rohkeutta osallistua.

Kun voit seuraavalla kerralla valita puhelun ja videon välillä, entäpä jos sanoisit itsellesi:

Kyllä kiitos, otan mielelläni lisäannoksen itseluottamusta, uusia työelämätaitoja ja rohkeutta!

Blogin lähteenä käytetty Henna Jääskeläisen sosionomitutkinnon opinnäytetyötä Digitaalisuus sosiaaliohjaukseen sisältyvässä ammatillisessa kuntoutuksessa (2019), Jääskeläisen haastattelua sekä Katja Noponen Oy:n uravalmentajien kokemuksia videovalmennuksesta asiakastyössä 2015–2020.

 

“Mitä aiot tehdä isona?” kysyi kampaajani, kun istuin välivuotta viettävänä ylioppilaana hiustenleikkuussa. Niin ihmisrakas kuin olenkin, kampaajan tuolissa haluaisin vain lukea lehtiä ja nauttia hemmotteluhetkestä. Tästä keskustelusta kuitenkin innostuin.

Kerrottuani haluavani kokeilla radiotoimittajan työtä, mutta en tiennyt miten se onnistuisi, tomera kampaajani ehdotti: ”Mikset menisi käymään toimituksessa?”

Hämmennyin niin, etten osannut edes kyseenalaistaa ehdotusta, vaan seuraavana päivänä kävelin Ylen toimitukseen ja kerroin haaveestani. Ennen kuin huomasinkaan, kokenut reportteri osoitti kirjoituskoneen (kyllä!) ja antoi muutaman uutisen, joihin ohjeisti keksimään juonnot. Aikaa reilu tunti.

Kuunneltuaan uutisjuonnot radiosta toimittaja kaappasi minut mukaansa juttukeikalle, ojensi varoittamatta mikrofonin käteeni ja kehotti haastattelemaan. Pian minulla olikin jo oma juttu työn alla.

Päivitin neuvon tälle vuosituhannelle

Minusta ei tullut isona toimittajaa, vaikka olenkin radio- ja lehtityötä sekä kirjoittamista sittemminkin harrastanut ja opiskellut ihan vain ilosta. Mutta miten paljon sainkaan oppia ja miten paljon siitä onkaan ollut hyötyä!

Samaa työnhaun metodia olen käyttänyt myöhemminkin. Nykyään ei tosin moneenkaan työpaikkaan niin vain kävellä sisään ilman etukäteen sovittua tapaamista tai kulkulupaa. Mutta voi keksiä uusia keinoja!

Jos et tavoita yhtään kiinnostavaa työnantajaehdokasta puhelimitse, kasvotusten tai verkossa, kirjoita avoin hakemus. Vaikka moni pelotteleekin sen olevan kuin musta aukko, kirjoita silti. Tai lähetä videohakemus.

Miten päivitin kampaajan neuvon tälle vuosituhannelle? Eräänä maanantai-iltana otin yhteyttä kiinnostavaan työnantajaan kotisivun kautta. Ilman että yhtään työpaikkaa oli ilmoitettu avoimeksi. Vailla aikaisempaa kokemusta työstä, johon hain.

Tiistaiaamuna kymmeneltä soi puhelin. Keskiviikkoaamuna kävin haastattelussa. Viikon päästä sain työpaikan.

Työpaikan, jossa nyt työskentelen.

1. Päivitä käsityksesi, kuka olet ja mistä motivoidut.

Työnhaku alkaa itsetuntemuksesta. Jotta voit markkinoida itseäsi, sinun täytyy tietää, kuka olet. Jos edellisestä työnhaustasi on jo aikaa, pysähdy hetkeksi pohtimaan, millaisista asioista olet kiinnostunut juuri nyt. Mitä pidät tärkeänä tässä elämänvaiheessa? Millaisia asioita haluat edistää?

2. Tee itsesi ja osaamisesi näkyväksi.

Tee lista taidoistasi ja kerro se muille. Muista, että olet kartuttanut osaamistasi myös työelämän ulkopuolelta. Mitä vahvuuksiasi uusi työnantajasi voisi tarvita?

Unohda vanhanaikainen ajatus siitä, että omien taitojen tunnistaminen ja tunnustaminen olisivat itsekehua. Miten muut voisivat tunnistaa osaamisesi, jos et kerro sitä heille?

Ole utelias ja tutustu uusiin ihmisiin. Osallistu rekrytointitapahtumiin, käy messuilla ja luennoilla. Vieraile yritysten avoimissa ovissa. Pidä yhteyttä entisiin kollegoihisi. Koskaan et voi tietää, kenen mieleen jäät ja kenelle voit kertoa osaamisestasi!

3. Aktivoidu somessa.

Seuraa uutisia ja työpaikkailmoituksia eri somekanavilta. Kerro myös itse rohkeasti, että olet etsimässä uutta työtä.

Liity LinkedIniin. Joillakin aloilla työnantajien näkökulmasta et ole olemassa, jos et ole LinkedInissä.

Luo vahva profiili hyödyntämällä profiilin eri osat mahdollisimman laajasti. Kerro osaamisestasi ja saavutuksistasi konkreettisesti ja monipuolisesti. Kasvata verkostoasi.

Etenkin LinkedInissä voit osoittaa asiantuntijuuttasi julkaisemalla omia postauksia tai artikkeleita. Jos se ei tunnu luontevalta, tykkäile ja kommentoi ainakin muiden keskusteluja. Se kannattaa, sillä someaktiivisuus saattaa ratkaista valinnan kahden tasavertaisen työnhakijan välillä. Haastattelukutsuja ja työtarjouksia voi saada jopa vain LI-profiilin ja -aktiivisuuden ansiosta.

4. Visualisoi CV ja luo hakemuksesta myyntikirje.

Työnantajaa kiinnostaa erityisesti motivaatiosi ja asenteesi. Vakuuta hakemuksessasi, miksi olet kiinnostunut juuri tästä työtehtävästä ja työnantajasta. Kerro, mitä sinulla olisi annettavaa ja miksi juuri sinut pitäisi valita. Kuvaile, millainen työntekijä olisit.

Yksilöi CV:si ja työhakemuksesi jokaista hakemaasi työpaikkaa varten. Kiteytä osaamisesi niin, että kerrot vain kyseisen työnhaun kannalta olennaisia asioita. Ota selvää etukäteen organisaatiosta, johon haet. Näytä se CV:ssäsi ja hakemuksessasi.

Kun CV:n sisältö on kunnossa, voit panostaa sen ulkoasuun. Visuaalisuudella voit erottautua eduksesi muista työnhakijoista, ja vaikkapa graafikon työnhaussa CV:tä voi pitää työnäytteenä. Netistä löytyy paljon valmiita pohjia visuaalisen CV:n laatimiseksi.

5. Kuvaa videohakemus.

Jos haluat todella erottautua työnhaussa, opettele tekemään videohakemus tai -CV. Video vaatii enemmän työtä ja rohkeutta kuin perinteiset työnhakuasiakirjat, mutta sen avulla voit tuoda esille persoonaasi tavalla, mikä ei onnistu paperilla. Kohdenna video vain tehtävään, jota haet.

Videohakemuksessa tärkeintä on aito ja napakka tarina. Tee sitä varten käsikirjoitus. Varmista, että videostasi tulee riittävän laadukas: huolehdi ainakin oikeanlaisesta taustasta, valosta, äänestä ja kuvituksesta. Useimmiten kännykkä riittää hyvin kuvaamiseen. Netistä on saatavana maksuttomia oppaita, ja inspiraatiota voit hakea esimerkiksi YouTubesta hakusanoilla ”video cv”.

Liitä videohakemus osaksi työhakemustasi. Jaa se myös omille verkostoillesi ja linkitä se sosiaalisen median profiileihisi.

6. Opettele hissipuhe.

Hissipuhe on noin minuutin tiivistelmä osaamisestasi. Käytä sitä alustuksena, kun lähestyt mahdollista työnantajaa.

Kerro hissipuheessa, kuka olet ja mitä olet tehnyt. Millä alalla olet työskennellyt ja kuinka pitkään? Mitkä ovat vahvuutesi ja miten voisit olla hyödyksi työnantajalle? Kerro myös, mikä sinua seuraavaksi kiinnostaa.

Treenaa puhetta peilin tai ystäviesi edessä. Ota se videolle ja muokkaa, kunnes olet tyytyväinen. Hakusanalla ”hissipuhe” saat hyviä ohjeita netistä.

Pidä hissipuhe, kun soitat työnantajalle. Jos soitat ennen kuin lähetät hakemuksen, voit samalla saada hakemusta varten hyödyllistä lisätietoa, joka ei ilmene työpaikkailmoituksessa.

Hissipuhe auttaa myös, kun tutustut uusiin ihmisiin tai tapaat vanhoja tuttuja. Siitä on tukea, kun työhaastattelussa sinua pyydetään kertomaan jotain itsestäsi. Hissipuhetta voit hyödyntää CV:n alussa yhteenvetonakin ennen kuin kerrot työkokemuksestasi.

Minkä vinkin sinä aiot ottaa käyttöösi?