“Mitä aiot tehdä isona?” kysyi kampaajani, kun istuin välivuotta viettävänä ylioppilaana hiustenleikkuussa. Niin ihmisrakas kuin olenkin, kampaajan tuolissa haluaisin vain lukea lehtiä ja nauttia hemmotteluhetkestä. Tästä keskustelusta kuitenkin innostuin.

Kerrottuani haluavani kokeilla radiotoimittajan työtä, mutta en tiennyt miten se onnistuisi, tomera kampaajani ehdotti: ”Mikset menisi käymään toimituksessa?”

Hämmennyin niin, etten osannut edes kyseenalaistaa ehdotusta, vaan seuraavana päivänä kävelin Ylen toimitukseen ja kerroin haaveestani. Ennen kuin huomasinkaan, kokenut reportteri osoitti kirjoituskoneen (kyllä!) ja antoi muutaman uutisen, joihin ohjeisti keksimään juonnot. Aikaa reilu tunti.

Kuunneltuaan uutisjuonnot radiosta toimittaja kaappasi minut mukaansa juttukeikalle, ojensi varoittamatta mikrofonin käteeni ja kehotti haastattelemaan. Pian minulla olikin jo oma juttu työn alla.

Päivitin neuvon tälle vuosituhannelle

Minusta ei tullut isona toimittajaa, vaikka olenkin radio- ja lehtityötä sekä kirjoittamista sittemminkin harrastanut ja opiskellut ihan vain ilosta. Mutta miten paljon sainkaan oppia ja miten paljon siitä onkaan ollut hyötyä!

Samaa työnhaun metodia olen käyttänyt myöhemminkin. Nykyään ei tosin moneenkaan työpaikkaan niin vain kävellä sisään ilman etukäteen sovittua tapaamista tai kulkulupaa. Mutta voi keksiä uusia keinoja!

Jos et tavoita yhtään kiinnostavaa työnantajaehdokasta puhelimitse, kasvotusten tai verkossa, kirjoita avoin hakemus. Vaikka moni pelotteleekin sen olevan kuin musta aukko, kirjoita silti. Tai lähetä videohakemus.

Miten päivitin kampaajan neuvon tälle vuosituhannelle? Eräänä maanantai-iltana otin yhteyttä kiinnostavaan työnantajaan kotisivun kautta. Ilman että yhtään työpaikkaa oli ilmoitettu avoimeksi. Vailla aikaisempaa kokemusta työstä, johon hain.

Tiistaiaamuna kymmeneltä soi puhelin. Keskiviikkoaamuna kävin haastattelussa. Viikon päästä sain työpaikan.

Työpaikan, jossa nyt työskentelen.

Johtamisella on tunnetusti huikea vaikutus niin työn tuottavuuteen, työhyvinvointiin kuin työkykyynkin. Johtaja on työn sisällön ja merkityksen lisäksi olennaisimpia henkilöstönsä motivaation lähteitä.

Kun työntekijällä on motivaatio kunnossa, yllämainittujen lisäksi se näkyy lähes poikkeuksetta myös sairauspoissaolojen määrässä.

Kaikki tutkimukset tukevat sitä, että työstään innostuneet ja motivoituneet palaavat sairauden jälkeen työhönsä nopeammin. Ja ovat usein myös kiinnostuneita huolehtimaan omasta terveydestään.

Tässä kohtaa ilmainen vinkki numero yksi: Mikäli mahdollista, uusien työntekijöiden rekrytointivaiheessa tulisi kiinnittää enemmän huomiota työnhakijan motivoitumistasoon kuin katsoa pelkästään hänen pätevyyttään. Kun sisäinen motivaatio on kohdallaan, myös uusien tehtävien omaksuminen on helppoa.

Hyvän johtamisen merkitys on huomattu suomalaisessa työelämässä aidosti vasta viime vuosina. Mikäli heräsit tilanteeseen vasta nyt, ei ole liian myöhäistä.

Johtajuus on jatkuvaa kasvua, ihan jokaisena päivänä. Johtajana olet työpaikkasi yksi tärkeä suunnannäyttäjä. Valoisa sekä positiivinen asenteesi tarttuu.

Kuka motivoi ja ketä?

Keskity luomaan otolliset olosuhteet, joissa työntekijöiden on helppo motivoitua. Toiminnallasi näytät, millaisen ilmapiirin ja työtavat työpaikalle haluat.

Yksittäinen ulkoa tuleva motivaatiotekijä, kuten raha, on harvoin yksinään pysyvää. Sen sijaan positiivinen kokonaisvire motivoi aina, myös vaikeina aikoina.

On selvää, että jokainen johtaja joutuu nykypäivänä pohtimaan yhä useammin, miten innostaa ja johtaa niin itseään kuin muita epävarmuuden, toimintaympäristön muutoksen ja jatkuvasti lisääntyvien tavoitteiden paineissa.

Pääsen seuraamaan lukuisia työyhteisöjä läheltä. Välillä tuntuu, että motivoinnissa ajoittain meiltä unohtuu edelleenkin molempien osapuolten yhteisvastuullisuus.

Mikromanageeraatko vai luotatko?

Rivien välistä ja välillä ihan tiukasti riveiltäkin on luettavissa, että motivoinnissa esimiehen olisi oltava aktiivinen vastuullinen osapuoli. Työntekijä puolestaan olisi pelkästään passiivinen motivointia vastaanottava kohde. Tämä on vanhanaikaista. Motivoidutaan siis aktiivisesti yhdessä!

Hyvä johtaja tietää, missä menee työntekijän itsenäisyyden ja tuen tarvitsemisen kultainen keskitie. Tutkimusten mukaan menestyminen työssä perustuu motivaatioon, ei niinkään älykkyyteen, kykyihin tai taloudellisiin kannustimiin.
Vaikka työntekijöiden motivaation tulee leimahtaa sisältäpäin, johtajien tärkein tehtävä on laittaa pieniä sytykkeitä henkilöstön motivoimiseksi täyteen roihuun.

Vaikka kontrollointi ja pienimpienkin yksityiskohtien johtaminen tuntuisi ihanalta, yksinkertaisinta on kuitenkin vain luottaa. Aidolla luottamuksella henkilöstö motivoituu tavoitteisiin, ottaa vastuuta ja hoitaa työnsä entistä motivoituneemmin.
Nyt on aika lopettaa motivointi, ja alkaa sen sijaan luoda henkilöstölle oivallisia olosuhteita motivoitua.

Kysytkö vai arvuutteletko?

Meistä jokainen motivoituu hyvin erilaisista jutuista. Tuijotamme asioita hyvin eri näkökulmista, toimimme eri tavoin.

Vinkki kaksi: Kysy suoraan, mikä motivoi juuri tätä ihmistä. Et voi kysymättä tietää, motivoiko häntä sopivan kokoiset haasteet, työn merkityksellisyys vai raha. Tiedossa on, että työstään nauttivaa työntekijää ei tarvitse enää erikseen motivoida.

Motivoiva vuoropuhelu on osaltaan myös vahvaa arvostusta henkilöstön tekemää työtä kohtaan. Kun tietää mihin on menossa, rakentava palaute auttaa työntekijöitä kehittymään. Samalla se on yksi luontevimmista tavoista motivoida.

Tunnustuksen saaminen hyvin tehdystä työstä motivoi meitä jokaista. Itseni on ollut vaikeaa välillä ymmärtää, milloin joku suoritus tai tavoite on riittävän hyvä. Eli joku roti siinäkin. On tärkeää edellyttää hyviä suorituksia, mutta ymmärtää samalla, missä menee riittävän hyvän laatukriteerin raja.

Muistan joskus jonkun superfiksun johtajan verranneen työntekijän motivaatiota gaselliin ja gepardiin. Siinä vertauksessa gaselli liikkui vain silloin, kun se kohtasi pelkoa tai nälkää. Eli silloin, kun sen oli yksinkertaisesti vain pakko lähteä liikkeelle. Gepardilla puolestaan oli sisäsyntyinen tarve saalistaa. Gepardi saalisti päivittäin, vaikkei sen olisi välttämättä edes tarvinnut.

Nykyjohtajien on tehtävä johtamistyössään parhaansa saadakseen lauman gepardeja tiimiinsä. Näinä aikoina ei ole varaa gasellimaiseen heikkoon työhyvinvointiin, vaan sisäiseen motivaatioon parhaiten soveltuvien olosuhteiden rakentamisen on oltava osa jokaisen johtajan työkalupakkia. Se jos mikä maksaa itsensä tässäkin markkinatilanteessa takaisin moninkertaisesti.

1. Päivitä käsityksesi, kuka olet ja mistä motivoidut.

Työnhaku alkaa itsetuntemuksesta. Jotta voit markkinoida itseäsi, sinun täytyy tietää, kuka olet. Jos edellisestä työnhaustasi on jo aikaa, pysähdy hetkeksi pohtimaan, millaisista asioista olet kiinnostunut juuri nyt. Mitä pidät tärkeänä tässä elämänvaiheessa? Millaisia asioita haluat edistää?

2. Tee itsesi ja osaamisesi näkyväksi.

Tee lista taidoistasi ja kerro se muille. Muista, että olet kartuttanut osaamistasi myös työelämän ulkopuolelta. Mitä vahvuuksiasi uusi työnantajasi voisi tarvita?

Unohda vanhanaikainen ajatus siitä, että omien taitojen tunnistaminen ja tunnustaminen olisivat itsekehua. Miten muut voisivat tunnistaa osaamisesi, jos et kerro sitä heille?

Ole utelias ja tutustu uusiin ihmisiin. Osallistu rekrytointitapahtumiin, käy messuilla ja luennoilla. Vieraile yritysten avoimissa ovissa. Pidä yhteyttä entisiin kollegoihisi. Koskaan et voi tietää, kenen mieleen jäät ja kenelle voit kertoa osaamisestasi!

3. Aktivoidu somessa.

Seuraa uutisia ja työpaikkailmoituksia eri somekanavilta. Kerro myös itse rohkeasti, että olet etsimässä uutta työtä.

Liity LinkedIniin. Joillakin aloilla työnantajien näkökulmasta et ole olemassa, jos et ole LinkedInissä.

Luo vahva profiili hyödyntämällä profiilin eri osat mahdollisimman laajasti. Kerro osaamisestasi ja saavutuksistasi konkreettisesti ja monipuolisesti. Kasvata verkostoasi.

Etenkin LinkedInissä voit osoittaa asiantuntijuuttasi julkaisemalla omia postauksia tai artikkeleita. Jos se ei tunnu luontevalta, tykkäile ja kommentoi ainakin muiden keskusteluja. Se kannattaa, sillä someaktiivisuus saattaa ratkaista valinnan kahden tasavertaisen työnhakijan välillä. Haastattelukutsuja ja työtarjouksia voi saada jopa vain LI-profiilin ja -aktiivisuuden ansiosta.

4. Visualisoi CV ja luo hakemuksesta myyntikirje.

Työnantajaa kiinnostaa erityisesti motivaatiosi ja asenteesi. Vakuuta hakemuksessasi, miksi olet kiinnostunut juuri tästä työtehtävästä ja työnantajasta. Kerro, mitä sinulla olisi annettavaa ja miksi juuri sinut pitäisi valita. Kuvaile, millainen työntekijä olisit.

Yksilöi CV:si ja työhakemuksesi jokaista hakemaasi työpaikkaa varten. Kiteytä osaamisesi niin, että kerrot vain kyseisen työnhaun kannalta olennaisia asioita. Ota selvää etukäteen organisaatiosta, johon haet. Näytä se CV:ssäsi ja hakemuksessasi.

Kun CV:n sisältö on kunnossa, voit panostaa sen ulkoasuun. Visuaalisuudella voit erottautua eduksesi muista työnhakijoista, ja vaikkapa graafikon työnhaussa CV:tä voi pitää työnäytteenä. Netistä löytyy paljon valmiita pohjia visuaalisen CV:n laatimiseksi.

5. Kuvaa videohakemus.

Jos haluat todella erottautua työnhaussa, opettele tekemään videohakemus tai -CV. Video vaatii enemmän työtä ja rohkeutta kuin perinteiset työnhakuasiakirjat, mutta sen avulla voit tuoda esille persoonaasi tavalla, mikä ei onnistu paperilla. Kohdenna video vain tehtävään, jota haet.

Videohakemuksessa tärkeintä on aito ja napakka tarina. Tee sitä varten käsikirjoitus. Varmista, että videostasi tulee riittävän laadukas: huolehdi ainakin oikeanlaisesta taustasta, valosta, äänestä ja kuvituksesta. Useimmiten kännykkä riittää hyvin kuvaamiseen. Netistä on saatavana maksuttomia oppaita, ja inspiraatiota voit hakea esimerkiksi YouTubesta hakusanoilla ”video cv”.

Liitä videohakemus osaksi työhakemustasi. Jaa se myös omille verkostoillesi ja linkitä se sosiaalisen median profiileihisi.

6. Opettele hissipuhe.

Hissipuhe on noin minuutin tiivistelmä osaamisestasi. Käytä sitä alustuksena, kun lähestyt mahdollista työnantajaa.

Kerro hissipuheessa, kuka olet ja mitä olet tehnyt. Millä alalla olet työskennellyt ja kuinka pitkään? Mitkä ovat vahvuutesi ja miten voisit olla hyödyksi työnantajalle? Kerro myös, mikä sinua seuraavaksi kiinnostaa.

Treenaa puhetta peilin tai ystäviesi edessä. Ota se videolle ja muokkaa, kunnes olet tyytyväinen. Hakusanalla ”hissipuhe” saat hyviä ohjeita netistä.

Pidä hissipuhe, kun soitat työnantajalle. Jos soitat ennen kuin lähetät hakemuksen, voit samalla saada hakemusta varten hyödyllistä lisätietoa, joka ei ilmene työpaikkailmoituksessa.

Hissipuhe auttaa myös, kun tutustut uusiin ihmisiin tai tapaat vanhoja tuttuja. Siitä on tukea, kun työhaastattelussa sinua pyydetään kertomaan jotain itsestäsi. Hissipuhetta voit hyödyntää CV:n alussa yhteenvetonakin ennen kuin kerrot työkokemuksestasi.

Minkä vinkin sinä aiot ottaa käyttöösi?


Vaikka asiasta on jauhettu jo vuosia, on selvää, että sosiaalinen media on tullut osaksi johtamistyötämme, tahdoimme sitä tai emme.

Sosiaalisella medialla on iso arvo tämän päivän monikanavaisessa yritysjohtamisessa.

Somen aktiivikäyttöön tulee tänä päivänä painetta joka suunnasta. Kärjistetysti voikin sanoa, että meissä johtajissa on joko aktiivisia somepelureita tai perässähiihtäjiä. Esimerkillinen johtaja kun on itse eturivissä näyttämässä mallia, sillä someviestintä ei ole enää pelkästään yrityksen viestinnästä vastaavan henkilön tehtävä.

Nykypäivän johtajia halutaan seurata somessa, ja odotukset viestinnästä ovat suurempia kuin koskaan aiemmin. Valitettavan harva johtaja kuitenkin edelleen käyttää tämän kanavan hyödykseen. Liian moni johtaja on hiljaa ja silmät tiukasti nykyajalle kiinni.

Someläsnäoloa ei voi ulkoistaa

Sosiaalinen media on tullut osaksi nykyjohtajan vaikutustyövälineitä, jotka mahdollistavat omalta osaltaan yrityksen menestyksen. Somen avulla voi viestiä niin yhtiön strategiaa ja arvoja kuin myös vaikuttaa positiivisesti työntekijöihin.

Pelottavinta ja samalla kaikkein kiehtovinta tässä on se, että johtajan täytyy olla omalla persoonallaan somessa läsnä – vain se tekee viestinnästä kiinnostavaa.

Johtajan somea ei voi ulkoistaa. Some vaatiikin lähes loputtoman läsnäolon myötä aikaa, jolloin jokaisen johtajan on määriteltävä, mihin ja kuinka paljon aikaansa someen priorisoi.

Jos somen hyödyistä ei ole johtajalla itsellään selkeää kuvaa, harvemmin silloin someviestintäkään on linjassa yrityksen muun toiminnan kanssa. Tämä on ymmärrettävää, sillä some on asia, jonka harvoin voi muuntaa suoraan rahaksi.

Samalla informaatiotulva joka suunnasta on valtaisa. Tulvasta huolimatta oman someaktiivisuuden lisäksi on tärkeää seurata vähintään muutamaa oman alansa edelläkävijää, aivan kuten sinuakin johtajana seurataan.

Tiennäyttäjäjohtajia tarvitaan

Some vaatii sen, että johtaja tuo oman persoonansa ja henkilökohtaisen johtajuutensa kulmahuoneen hämärästä avoimena pelikentälle. Tämä on uutta, sillä Suomessa on menneet vuosikymmenet pidetty visusti piilossa oma persoona ja johtajuustapa. Läpinäkyvyys onkin tärkeä osa someviestintää.

On myös tutkittu, että ihmisiä seurataan mieluummin kuin organisaatioita. Tämän päivän tiennäyttäjäjohtaja tuokin oman arvomaailmansa ja johtamisunelmansa julkisiksi, ymmärtäen samalla somen riskit antaessaan ajatuksensa pahimmillaan tuhansien anonyymien raadeltaviksi.
Raatelun riskit ovat kuitenkin kaikissa medioissa aina olemassa. Silti tänä päivänä somesta pois jääminen on mielestäni paljon isompi riski kuin somevirran mukaan heittäytyminen.

Törmäsin hiljattain Facebookissa teepussiaforismiin, joka kiinnitti huomioni. Siinä luki näin:

”Puhumalla kerrot sen, minkä jo tiedät. Kuuntelemalla voit oppia uutta.”

Maailma on puhetta pullollaan. Somepuppugeneraattori suoltaa viestiä 24/7. Kaikilla on hirmuisesti asiaa, mutta kuuleeko kukaan?

Meillä ihmiseksi kasvavilla on luonnollinen tarve tulla nähdyksi ja kuulluksi. Emme kuitenkaan pääse toteuttamaan tuota tarvetta, ellei ole joku, joka näkee ja kuulee meitä.

Tarvitsemme peilejä, mutta voimme myös itse opetella peilinä olemisen taitoa. Bonuksena saatamme huomata myös oman itsetuntemuksen kasvun.

Viiden K:n verbaliikkaa

Valmentajan työssäni olen kokenut tärkeäksi oppia käyttämään enemmän kahta korvaani kuin yhtä suutani. Opettelen sitä edelleen jokaisessa asiakastapaamisessa.

Coaching-työssä puhutaan ns. 5 K:n periaatteesta, jonka avulla valmentaja luo luottamuksen ja toimivan yhteyden valmennettavaan. Mielestäni nämä K-verbit soveltuvat kaikkeen muuhunkin
ihmisten väliseen kommunikointiin.

Jokainen voi halutessaan koutsata myös itseään näiden taitojen kehittämiseksi.

Keskity
Kuuntele
Kunnioita
Kannusta
Kysy

Suomalainen kansanperinne väittää, että vaikeneminen on kultaa, puhuminen hopeaa. Voisiko kenties olla toinen tapa ilmaista asia vaikkapa näin: Kuunteleminen on kultaa, viestiminen yhtä arvokasta?

Mistä rakentava viestintä sitten syntyy? Mielestäni se on parhaimmillaan sillanrakentamista: kohtaamisia, läsnäoloa, toisen tarpeiden kuuntelua, omien tarpeiden kuulemista ja avointa kommunikaatiota näiden välillä.

Me kaikki viestimme joka tapauksessa joka hetki jotakin, olimmepa siitä itse tietoisia tai emme.

Kuuntelutaidon aakkosia

Kiinnostuitko kuuntelemisesta? Haluatko oppia kuulemaan?

Tässä sinulle käytännön harjoitus kuuntelutaidon treenaamiseksi. Kokeile tätä harjoitusta päivittäin viikon ajan, arjen kohtaamisissasi. Saatat yllättyä, mitä kaikkea uutta opitkaan, kun opettelet kuuntelemaan.

  1. Pysähdy ja ole läsnä itsellesi.
  2. Tiedosta kuuntelevasi toista herkällä korvalla, ilman omaa agendaa.
  3. Anna toiselle tilaa. Sinun ei tarvitse olla aina jotakin mieltä vai tarvitseeko?
  4. Kuuntele vielä tarkemmin itseäsi. Onko sinulla tapana keskeyttää toinen? Tai arvuutella, mitä toinen tulee sanomaan seuraavaksi?
  5. Haasta itseäsi. Uskallatko olla hiljaa?